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  企业内部管理
 
  企业流程管理常见误区

企业随着业务的壮大、人员的增多、组织的庞杂,运作效率却越来越低下。而企业在发展中自发形成的诸多隐形的、不规范、不协调的内部流程也给企业高效运作造成障碍,造成管理上的紧张,甚至影响到企业文化的健康发展。
综上,我们认为,企业中常见的流程管理误区主要有如下表现:

  孤立地看待战略流程、管理流程和业务流程,对三者之间的环环相扣的关系缺少深刻认识。
  把企业流程当作业务流程,认为流程仅是操作层面的东西,缺乏对战略流程和管理流程的认识。
  企业组织架构设置与流程设计没有很好地配合,有许多流程迁就组织架构和架构设计降低流程效果的实例。
  企业在发展中不断壮大,缺少对流程的动态管理和将隐形流程显性化的过程
  流程缺乏系统性!大流程与小流程、同级流程之间缺少配合和协调。
  企业内部存在着诸多实际起作用的隐形流程,这些隐形流程实际影响了企业的管理效率和企业文化的正常发展。
  把企业流程和企业管理割裂。其实流程是可重复管理活动的固化部分,企业管理中,固化的成分越多,非固化的管理活动越灵活机动,管理成本越低。
  岗位职责不清晰、绩效考核不到位造成流程的某些环节比较薄弱,从而整个流程链条缺乏劲道。

 
▲ 新格的解决方案

   新格咨询从业以来的服务经验证明,个性化解决方案的产生并推动、落实,必须在提供具体咨询方案的同时,梳理和影响企业高管层的心智模式,只有这样,才能将咨询方案个性化并达成共识,有利于后续方案的落实和不断提高。因此,在企业流程管理咨询变革中,我们的服务理念就是“改变企业物理架构的同时,改变企业的心理架构”

    在咨询实施过程中,新格不仅帮助客户建立先进的管理体系,高效的信息系统和管理、业务流程,而且将新格顾问的知识、经验、思考方法转移给客户的员工,从而使客户拥有一批中坚力量,产生组织思考的能力,在改变客户物理架构的同时改变客户的心理架构,使客户方的战略、管理、业务流程能够随着内外部环境的变化而得到持续优化。

    系统地解决问题

    流程问题不是孤立的,企业的流程上与企业战略、文化、组织架构,下与业务的具体操作等密切相关。因此,对企业流程进行再造,必须在流程现状诊断、流程问题分析、流程再造设计和流程再造实施等各阶段的工作中从系统、全面的角度发现问题、分析问题和解决问题。
    新格咨询始终坚持从战略的高度把握组织和流程设计方向,从业务的实际需求寻找最简捷高效流程路径。新格始终坚持战略流程、管理流程和业务流程必须同步协调、循序改进,换档提速必须使用离合器,在追求改革最佳效果的同时,把改革的成本降到最低。我们提供的系统解决方案示例如下:

     战略决策流程
     整体发展战略制定流程
     年度经营计划制定流程
     项目投资管理决策流程
     项目投资管理监控流程
     项目投资登记管理流程
     公司品牌管理流程
     重大人事任免流程
     重大经营决策管理流程

     核心管理流程
     公司文化建设管理流程
     公司人力资源规划管理流程
     人员招聘流程
     员工培训流程
     公司绩效考核流程
     会议组织程序
     文件处理及控制程序
     会计核算流程
     年度财务预算编制流程
     月度预算修订流程
     预算考评管理流程
     资金支出管理流程
     内部审计流程

     核心业务流程
     ×××项目信息搜集业务流程
     ×××项目营销策划管理流程
     销售流程设计
     ×××项目投资决策业务流程
     采购合同会签业务流程
     项目组织施工业务流程
     合同管理流程
     招投标管理流程

    专业地解决问题

新格流程再造的具体步骤如下

    现有流程诊断:依据行业最佳经验,从战略、组织、价值链等纬度综合分析现有流程,从而明确现有流程的不足之处;
    现有流程评估衡量
确定流程资源投入、流程环节,评估流程产出;解决流程间冲突,达到流程平衡,并流程运作速度
    流程问题分析
依据流程诊断内容,规划企业流程树,主导业务流程梳理,明确公司第一级流程体系,即营运流程和支持流程。营运流程包括:市场管理、产品研发、订单排产、织造、染整、服装、销售管理、供应链管理、客户关系管理等;管理支持流程包括:战略规划、财务管理、人力资源管理、信息管理、质量管理等;在一级流程上分析分解到二级流程,以此分解到三级和四级流程,明确流程之间的关系,从而形成企业流程树;
    界定核心流程和关键顾客
从顾客的立场,找出对顾客最重要的事;量化品质关键要素,确定团队目标与核心流程
关键流程确定:流程树明确后,客户从一级到四级的流程近百个,咨询时间短,任务重,客户关键是掌握一套流程设计与优化的方法,因此通过沟通和确认,项目组最终选定38个关键流程进行设计;
    业务流程重新设计
清除无用流程,简化繁杂流程,整合相关流程。
    流程设计培训:对企业高层中层管理人员进行流程设计与优化培训,培训最后一项是当堂训练,顾问针对流程图中的每一个节点进行点评,使客户管理人员掌握一套流程设计与优化的方法;
    流程设计与沟通:依据流程设计原则,顾问进行流程设计,设计完成后,根据每一层级的流程,与相关管理层进行沟通确认,通过关键流程设计与沟通,从而有效带动高层和中层管理人员,对其所在部门的流程进行设计和优化;
    流程运行与持续优化:顾问设计的流程经客户高层确认后,在企业试运行,制定过渡计划并培训,新流程导入,控制新流程运作,解决流程运作中的问题,流程标准化;在运行过程中,根据实际情况,进行持续优化。

业务流程优化的服务内容

流程业务
释义
工作内容
适用情形
业务流程梳理 对企业现状流程进行描述,并进行断点连接、缺少补充、简单优化 - 现状了解
- 现状流程描述
- 流程梳理
为与流程相关工作的开展打下基础
管理流程梳理 分析企业现状管理流程,分析及确定可以优化的流程 - 现状了解
- 现状流程描述
- 流程梳理及分析
- 流程优化报告
- 用于企业,找出企业需要系统优化的管理流程;
- 需要优化的管理流程关键点
业务流程重组 建立流程性企业 - 战略明晰
- 管理诊断
- 管理模式设计
- 关键流程优化
- 组织及岗位设计
- 绩效考评体系设计
企业发展到一定阶段,需要通过由职能式向流程型企业转变,提高效率,加强横向沟通
专项业务流程优化 为特定目标而进行的流程咨询,其参照特定的要求与标准,对流程进行评估、优化 - 企业内控流程优化
- 成本控制流程优化
- 策略采购流程优化
企业需要在某一方面进行改进与提高时,如采购成本的降低、风险的控制等
业务流程持续改进 为企业提供流程持续改进方法的指导 - 企业流程持续改进策略制定
- 流程变革风险分析
- 企业流程改进指导
- 企业基础好,已实施过BPR,需要深入改进
- 企业基础好,希望逐步改进流程

新格的核心观点

以企业战略为导向,使企业管理、运转流程显性化;并进行动作点监控,消除无效动作点,整合有效动作点,使流程整体增值最大化;在改变客户物理架构的同时改变客户的心理架构。

通过流程优化,给企业带来显性和隐形的价值
  使企业的管理、运转流程清晰化;
  使企业的管理、运转流程固化;
  使企业的管理、运转流程整体增值最大化;
  使企业的管理、运转流程之间有效的衔接;
  保证企业管理、运转流程的动作监控点无遗漏;
  保证企业管理、运转流程的可追溯性和可控制性;
  保证企业运转的通道,命令、反馈、绩效的高效畅通;                  ^Top

 
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